Transports
- Rappels des textes legislatifs
- Fiche explicative de la gestion des transports départementaux
- Dossier de remboursement des transports CUD
Les déplacements U.N.S.S à l’intérieur de la Communauté Urbaine de Dunkerque (CUD) étants remboursés, il convient au trésorier de l’AS de constituer un dossier, comprenant la fiche de synthèse (fichier word) téléchargeable remplie et toutes les factures et/ou tickets de bus correspondant aux déplacements indiqués sur la fiche. Pour les tickets de bus, merci de les coller sur une feuille comme sur le document d’exemple. Ce dossier est à remettre au trésorier du district lors de l’assemblée génrérale de fin d’année scolaire.
Finances
- Demandes de participations aux frais de déplacements
- FICHE DEPARTEMENTALE DE DEMANDE DE REMBOURSEMENT
- FICHE REGIONALE DE DEMANDE DE REMBOURSEMENT
- Rappels
- Pour la période de septembre à décembre, les demandes de remboursements doivent parvenir à la direction départementale avant le 15 février de l’année suivante.
- Pour la période de janvier à juin, les demandes doivent être envoyées avant décembre, en gardant à l’esprit que « plus vite vous envoyez, plus vite vous êtes remboursés » !
- Les demandes sont traitées et enregistrées dès leur arrivée, et sont réglées dans un maximum de 30 jours si :
- elles sont lisiblement et complètement remplies.
- les comptes rendus de compétitions sont joints.
- les feuilles de matchs sont transmises.
ET
- le projet d’A.S. a été envoyé en temps et en heure au service départemental.
- la fiche d’A.S. (transmise lors de l’A.G. de rentrée) a été envoyée au service départemental.
- le bilan d’A.S. a été envoyé au service départemental.
- les statistiques d’A.S. ont été compilées trimestriellement sur intranet.
SANS CES DOCUMENTS, PAS DE REMBOURSEMENT !!!
- Des facilités
Les prélèvements bancaires au niveau des A.S. et des services régionaux s’effectueront à partir de fin novembre, ne concerneront que les achats de licences et seront réalisés sur les mêmes modalités que les années précédentes (paiement en trois mensualités pour les contrats). Les prélèvements concernant les affiliations se feront dès septembre, dans les mêmes conditions que les années précédentes.
